會議主持人應確定誰負責領導每個議程主題

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當績效被衡量並報告後，改進的速度就會加快，」他補充道。5. 儘早分享議程準備好會議議程後，請將其分發給與會者，讓他們有足夠的時間進行審查。「分發議程……這樣團隊就可以閱讀背景資料並提前準備每個議程項目的初步想法，」Mateen Khan 說。此外，銷售入職和培訓軟體 LevelJump 的高級產品行銷經理 Spencer Grover 表示，這有助於防止浪費時間讓房間裡的每個人都達成共識。此外，布拉佐尼說，這種先進的分發策略可以在會議之前向與會者提供回饋。



商業房地產銷售平台 UpFlip 的數位行銷專家 Angela Ash 表示，它還允許與會者 阿塞拜疆电话号码数据库 提交自己的主題並促進更多互動會議。更重要的是，她解釋：“這讓每個人都感覺自己真正投入到正在進行的討論中。”如果與會者需要展示數據，這一點尤其重要，這在許多行銷會議中都是必要的。「如果沒有指標，我們就無法分析結果，」聯盟行銷公司 Tom Spicky 的創辦人 Tom De Spiegelaere 說。“你的團隊應該準備好提供轉換率、搜尋引擎排名、產生的銷售線索和其他重要資訊等數據。”6. 指定一名協調員在某些時候，您還必須弄清楚誰會主持會議。商業盈利專家謝爾·霍洛維茨 (Shel Horowitz) 表示，理想情況下，該人具有良好的處理能力，並且能夠在多個人想要發言時召集與會者。



此外，馬丁汗表示，「除了正式會議主持人之外，通常還有其他人負責領導特定議程項目的討論，」他說。“此人可能會提供主題背景、解釋數據，或者可能對該領域負有組織責任。”7.重新思考長時間的會議這是行銷會議的關鍵：您應該始終努力安排盡可能短的會議。也許最重要的是，這有助於防止與會者感到無聊，或更糟的是，感到沮喪。網路行銷公司 SearchUp 的主管 Craig Griffiths 引用了帕金森定律，該定律指出：“工作會不斷擴展，以填滿完成工作的時間。”換句話說，如果您安排兩個小時，與會者將不可避免地找到一些可以談論的話題來填補這段時間，無論這些話題有多相關和有幫助。